Práticas Sustentáveis do IPSEMC

Práticas Sustentáveis no IPSEMC: Transformando Princípios em Ações Concretas

No IPSEMC, a sustentabilidade reflete nosso compromisso diário que se materializa em iniciativas estratégicas e mudanças de cultura organizacional. Nossa abordagem integra três pilares fundamentais: responsabilidade ambiental, eficiência operacional e educação continuada, formando um ciclo virtuoso de melhoria contínua.

Desde 2012, temos nossa Política de Sustentabilidade (ver), documento que estabelece diretrizes para a adoção de práticas socioambientais na gestão e nas atividades do Instituto e institui o Programa Previdenciário de Práticas Públicas Sustentáveis (PPS), com o objetivo de integrar critérios sustentáveis às operações do IPSEMC.

Principais Princípios e Diretrizes:

  • Gestão Transparente e compromisso com políticas sociais.

  • Eficiência no uso de recursos, incluindo economia de água e energia. São adotadas práticas de conscientização, uso de equipamentos e lâmpadas com maior eficiência energética e com menor impacto ambiental.

  • Minimização de impactos ambientais, como redução de resíduos e poluentes.

  • Adoção de tecnologias sustentáveis e uso de materiais reciclados ou de baixa toxicidade.

  • Implementação de coleta seletiva de lixo e práticas ecológicas no dia a dia.

  • Engajamento de servidores e segurados, promovendo conscientização ambiental.

A coordenação do programa fica a cargo da gestão previdenciária, que deve monitorar e incluir as ações sustentáveis no Relatório Anual de Gestão (ver). A política também enfatiza que não haverá remuneração extra para os servidores envolvidos nas iniciativas sustentáveis.

  1. Gestão Inteligente de Recursos: do Consumo à Conscientização
  • Uso Racional de Água: Implementamos sistemas de monitoramento de consumo, torneiras com temporizadores e campanhas como “Água: Cada Gota Conta”, que reduziram em 25% o consumo hídrico nos últimos anos.
  • Eficiência Energética: Além da instalação de placas solares (que pretendem atender até 100% da nossa demanda energética), substituímos 100% das lâmpadas por LED e criamos o programa “Desligue o Óbvio”, com sensores de presença em áreas comuns.

  • Internet Sustentável: Otimizamos a infraestrutura de TI para reduzir o consumo de energia em servidores e incentivamos reuniões virtuais, diminuindo emissões de CO₂ com deslocamentos.
  • Equipamentos e bens elétricos e eletrônicos: com selo de eficiência energética e ambiental.
  1. Revolução Digital: Menos Papel, Mais Resultados
  • Arquivo Digital Integrado: Com a aquisição de scanners industriais e a migração para a plataforma IPSEMC Cloud, eliminamos 85% dos arquivos físicos. Nossa nova Tabela de Temporalidade Digital garante completa segurança jurídica, abrangendo 100% de nossa massa documental;
  • Assinatura Digital: Já utilizada em 100% dos documentos, com validade jurídica garantida por certificação ICP-Brasil;

  • Prova de Vida Online e Censo Digital: implementamos desde 2019 a “Prova de Vida Online”, inicialmente por meio de videoconferência do WhatsApp com base em legislação interna específica. Evoluímos para um sistema licitado com biometria facial que eliminou 100% o uso de papel tanto para prova de vida quanto para atualização cadastral, gerando economia significativa em custos operacionais e benefícios diretos aos segurados, que não precisam mais se deslocar, fazer fotocópias ou imprimir documentos. Esta inovação reduziu o tempo do procedimento para questão de minutos, com segurança reforçada pela verificação biométrica. Economizamos com papel e suprimentos e os segurados em questões de deslocamentos, além de ganharem em comodidade e acessibilidade, especialmente para idosos e pessoas com mobilidade reduzida. O sistema está totalmente alinhado com as melhores práticas de governo digital, demonstrando como inovação e serviço público podem caminhar juntos com qualidade, segurança e sustentabilidade.
  1. Compras Sustentáveis: Critérios que Fazem a Diferença
  • Licitações Verdes: Aplicamos rigorosamente a Lei nº 14.133/2021, com cláusulas que privilegiam:
    • Produtos com certificação FSC (papel)
    • Materiais de escritório reciclados ou reutilizáveis;
    • Limpeza com produtos ECOCERT.
  1. Educação Ambiental: Formando Agentes de Mudança

    • Palestras Periódicas (ex.: “Finanças Pessoais Verdes” com parcerias e servidores do instituto);
      • Comunicação Engajadora: Posts periódicos no portal e redes sociais com práticas ambientalmente corretas e datas importantes com foco no bem comum.
      • Monitoramento das Ações Sustentáveis: planejamento, organização e monitoramento das ações sustentáveis ao longo do ano com descrição em relatório anual de gestão.
  1. Resíduos: Coleta seletiva
  • Coleta Seletiva de lixo: 100% das áreas administrativas com coletores coloridos;

  • Compostagem de resíduos orgânicos para adubar nossos jardins.
  1. Biodiversidade e Bem-Estar: próximos passos
  • Projeto “IPSEMC Verde”:
    • Plantio de árvores nativas no entorno;
    • Jardins verticais internos com espécies que melhoram a qualidade do ar;
    • Cartilhas de práticas de sustentabilidade (ex.: Oficinas de horta urbana; reciclagem de garrafas pets; etc.) para colaboradores;
    • Expansão da geração solar;
    • Implantação de sistema de captação de água pluvial.
  1. Inovação em Eventos e Processos: 
  • Eventos Zero Papel:
    • Credenciamento 100% digital via QR Code em eventos;
    • Brindes ecológicos (ex.: canecas de fibra de coco substituindo copos descartáveis);
  • Certificados de cursos e eventos: totalmente digital, não entregamos certificados impressos.

No IPSEMC, sustentabilidade é um verbo conjugado por todos nós, diariamente. Cada caneca reutilizada, cada documento digitalizado e cada árvore plantada são sementes do futuro que estamos construindo – mais eficiente, mais humano e profundamente alinhado com a vida.