Equipe da SEAD esclarece dúvidas sobre o sistema Unidoc aos servidores do Ipsemc
Na manhã desta segunda-feira (26), o Instituto de Previdência dos Servidores Municipais de Cabedelo (IPSEMC) sediou uma apresentação técnica conduzida por representantes da Secretaria de Administração da Prefeitura. O encontro, realizado no auditório do Instituto, das 9h às 11h, reuniu servidores do IPSEMC e abordou aspectos práticos e estratégicos do uso do sistema Unidoc na rotina administrativa.
O Unidoc é o sistema oficial de gestão eletrônica de documentos da Prefeitura de Cabedelo, sendo uma ferramenta fundamental para a digitalização, organização e controle dos processos administrativos. A plataforma permite a criação, tramitação e finalização de documentos de forma ágil, padronizada e segura, promovendo mais eficiência e transparência nos fluxos internos.
Durante a apresentação, foram reforçadas orientações sobre o uso adequado do sistema, incluindo o limite para envio de arquivos em formato PDF, que não devem exceder 40 páginas ou um tamanho máximo em megabytes, conforme as especificações técnicas da plataforma.
Também foi discutida a importância da proteção de dados e conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Dada a natureza sensível de diversos documentos tratados no âmbito previdenciário, que envolvem informações de interesse estritamente pessoal, o IPSEMC deverá adotar níveis de acesso específicos e medidas de segurança para garantir a privacidade e a integridade das informações.
A iniciativa reafirma o compromisso institucional com a modernização dos processos, a proteção dos dados dos servidores e a excelência na gestão pública.
Nosso agradecimentos à Secretaria de Administração pela parceria e aos servidores e demais envolvidos pelo compromisso com o aprendizado visando o valioso “bom atendimento” dos nossos usuários.
IPSEMC